Вопрос надежности, честности контрагента возникает в случаях, когда необходимо принять решение о возможном сотрудничестве с какой-либо компанией, физическим лицом, предприятием или фирмой, поставщиком товаров, партнером по бизнесу, а также при заказе товаров или услуг у неизвестных поставщиков и продавцов.
Важно быть уверенным, что при предоплате каких-либо услуг или заказе товара, операции пройдут успешно, а поставщик товара или услуг в полном объеме и в срок выполнит возложенные на него обязательства. При выполнении указанных операций, особенно если с поставщиком услуг и товаров ранее не имели дела, присутствует очень большая доля риска получения некачественного товара или услуг, или получение их не в указанные сроки, а возможно и неполучение совсем. Особенно риск возрастает при отсутствии гарантийных обязательств со стороны поставщика. Поэтому проверка контрагента является очень важным подготовительным этапом перед заключением договора между юридическим лицом и поставщиком товаров или услуг. Специализированный сервис проверки контрагента – лучший способ проверить надежность контрагента.
Проводить проверку необходимо в любом случае. Важно использовать при этом правильные и наиболее оптимальные средства и инструменты. В первую очередь необходимо на сайте налоговой службы взять выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Следует отметить, что данные указанные в ЕГРЮЛ / ЕГРИП открыты к общему доступу в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Сведения, которые там содержатся о государственной регистрации, общедоступны за исключением ограничений, внесенных законами Российской Федерации.
Сервис проверки контрагента прост в использовании. Каждый желающий самостоятельно на сайте может легко проверить данные интересующего контрагента. Для этого в поисковой строке сервисного сайта необходимо ввести идентификационные данные контрагента и далее заполнить формы согласно подсказкам. Учитывая унифицированный поиск, найти контрагента при условии его регистрации не трудно, и на данную операцию уходит немного времени.
Условно, при проверке надежности контрагента необходимо найти для себя ответы на следующие вопросы:
- Подтверждается ли наличие (существование) указанной вами в поисковой строке, как контрагента, организации, юридического лица.
- Подтверждается ли то, что данная организация, юридическое лицо, поставщик услуг имеет действующий статус в настоящее время, не ликвидирован, не банкрот и прочее.
- Подтверждение того, что контрагент зарегистрирован в реестре налоговой службы.
- Дата регистрации контрагента. При этом следует особое внимание обратить на срок регистрации контрагента. Необходимо помнить, что согласно статистическим данным, если с момента регистрации прошло меньше года, то существенно возрастает риск того, что контрагент окажется ненадежным партнером. Опять же, согласно статистике, 30% предприятий прекращают свою деятельность в течении первого года своей работы.
- При проверке не должно быть выявлено высвечивающихся красным шрифтом надписей касательно отсутствия связи с предприятием, юридическим лицом, расположеном по заданному адресу. Наличие подобных выделений цветом свидетельствует об определенных проблемах в регистрации контрагента и негативно свидетельствует о его надежности.
- Действительно ли адрес контрагента, который указан на сайте, соответствует представленному вам адресу. У контрагента не должен быть адреса, по которому зарегистрировано еще несколько предприятий.
- Обратите внимание на деятельность предприятия и соответствие данных, указанных на сайте и в предоставленных вам документах. Любые несоответствия свидетельствуют о нечестности со стороны контрагента.
- Особое внимание следует обратить на директора предприятия контрагента, или лицо, на которое данное предприятие оформлено, а также на соответствие данных на сайте налоговой службы.
- Важной характеристикой надежности партнера также является уставной капитал контрагента. Следует понимать, что чем выше сумма уставного капитала, таем надежнее партнер. При этом, согласно действующего законодательства, минимальный размер уставного каптала в Российской федерации составляет 10000 рублей.
- Пристальное внимание необходимо обратить на показатели финансовой деятельности контрагента, а также на наличие в собственности контрагента имущества и его характеристики.
- И наконец, просто необходимо обратить внимание на наличие, или отсутствие у контрагента финансовых обязательств, а также сроки их исполнения, наличие исков о взыскании средств. Это очень красноречиво говорит о надежности или ненадежности контрагента.
Таким образом, бизнес проверка контрагентов является неотъемлемым подготовительным этапом. Соблюдая указанные рекомендации благодаря сервису проверки, можно не прилагая больших усилий, провести проверку контрагента и обезопасить себя от возможных рисков и потерь от работы с неблагонадежными партнерами.